Regres za godišnji odmor: Šta treba da zna svaki poslodavac? Pitanje regresa, kao jedne od obaveza prema zaposlenima, najviše znači onima koji već imaju firmu, zapošljavaju radnike ili planiraju nova zapošljavanja. Baš kao što je važno da znate koje su vaše poreske obaveze, kako se formira zarada i kolika je bruto plata zaposlenog, jednako je važno da razumete i institut regresa za godišnji odmor, kako biste ga na vreme uvrstili u svoj finansijski plan.
Pre nego što se osvrnemo na to kada, kako i pod kojim uslovima se regres isplaćuje, važno je podsetiti da zaposleni prilikom stupanja u radni odnos često nisu u potpunosti informisani o svojim pravima definisanim Zakonom o radu. Međutim, njihova eventualna neinformisanost ne bi smela da bude razlog da se izbegne razgovor o regresu – jer je to vaša zakonska obaveza. Ignorisanje ove obaveze može voditi ka sudskim sporovima. Odgovoran poslodavac uvek informiše zaposlene i jasno komunicira sve detalje, uključujući i regres.
Šta je regres i kada se isplaćuje?
Regres za godišnji odmor je pravo zaposlenog da primi naknadu za troškove koje ima prilikom korišćenja godišnjeg odmora. Pravo na godišnji odmor stiče se nakon 30 dana neprekidnog rada od dana zasnivanja radnog odnosa. Iako zaposleni ne mora odmah tražiti odmor, važno je da bude upoznat s tim pravom.
Period korišćenja odmora određuje se u dogovoru s poslodavcem, u skladu sa potrebama poslovanja i planovima drugih članova tima.
Regres se isplaćuje uz zaradu – može biti mesečan, periodičan ili jednokratan, u skladu s internim aktom firme. Na regres se obračunavaju porezi i doprinosi, a njegova isplata mora biti jasno vidljiva na platnom listu ili izvodu iz platnog spiska.
Korisnici Minimax programa ovu obavezu rešavaju lako – svi elementi zarade su automatski podešeni, dovoljno je samo da unesete podatke i izvršite obračun.
Još jednom podvlačimo – regres je deo zarade i ulazi u njen prosek. Isplaćuje se svim zaposlenima, pa čak i onima koji tokom godine napuste firmu ili je tek započnu da rade.
Napomena: Ukoliko zaposleni ne iskoristi godišnji odmor – regres mu ne pripada. Smatra se da u tom slučaju nije imao dodatnih troškova, pa ni regres ne mora biti isplaćen.
Kako se određuje visina regresa?
Zakon o radu ne propisuje tačan iznos niti način isplate regresa. To se definiše Opštim kolektivnim ugovorom, pravilnicima firme ili samim ugovorom o radu, a ponekad može zavisiti i od poslovnih rezultata.
Vi kao poslodavac odlučujete o iznosu i dinamici – bilo da se regres isplaćuje mesečno ili jednom godišnje. Ipak, ako isplatite regres simbolične vrednosti, isključivo radi formalnog ispunjenja obaveze, takav pristup vremenom može doneti negativne posledice – ne samo finansijske.
Poslodavci koji žele da zadrže kvalitetne radnike ne gledaju regres kao formalnost, već kao sredstvo motivacije i znak poštovanja prema zaposlenima.
Još jedna važna stvar – iznos regresa mora biti jednak za sve zaposlene, bez obzira na njihovu poziciju, zvanje ili radno mesto.
Kako izračunati regres kada zaposleni nije radio celu godinu?
Ukoliko zaposleni nije bio angažovan tokom cele godine, obračunava se proporcionalni deo regresa, u skladu sa brojem dana godišnjeg odmora koji mu pripada. Isto važi i kada neko napušta firmu tokom godine.
Privremena sprečenost za rad – zbog bolovanja, na primer – ne utiče na pravo na regres, sve dok je zaposleni ostvario pravo na godišnji odmor. Čak i kada zaposleni tokom nekog meseca ne prima platu, već naknadu iz Fonda zdravstvenog osiguranja, obaveza isplate regresa i dalje postoji, ukoliko je dogovorena mesečna isplata.
Kako da najlakše isplanirate korišćenje godišnjeg odmora?
U nekim firmama zaposlenima je potreban dogovor s nadređenima zbog prirode posla, dok drugi imaju veću slobodu u planiranju. Bilo kako bilo, važno je da postoji jasan plan i da se odmori dokumentuju.
Zato smo vam pripremili Excel fajl za planiranje godišnjih odmora – sadrži kalendar, deo za evidenciju iskorišćenih dana i prostor za planiranje novih. Preuzmite i olakšajte sebi organizaciju!
Preuzmi besplatan obračun godišnjih odmora za 2025.
Kako vam Minimax olakšava planiranje i evidenciju godišnjih odmora?
Upravljanje godišnjim odmorima može da postane izazovno, posebno kada firma ima više zaposlenih i kada se odmori moraju usklađivati sa potrebama poslovanja. U tome Minimax značajno pomaže – kroz automatizovanu evidenciju i pregledan prikaz korišćenja odmora za svakog zaposlenog.
U okviru modula Minimax programa, dostupna je funkcionalnost za evidenciju godišnjih odmora koja omogućava da jednostavno vodite i pratite sledeće:
- Ukupan broj dana odmora koji zaposlenom pripada, u skladu sa ugovorom i zakonskim minimumom;
- Broj iskorišćenih dana godišnjeg odmora, uključujući precizne datume;
- Broj preostalih dana, koji se može koristiti u tekućoj ili narednoj godini, u skladu sa pravilnikom firme;
- Automatsko knjiženje odsustva u kalendaru i povezanim izveštajima;
- Istorijat odmora – za svaku godinu možete zabeležiti ukupan broj dana, izračunate dane na osnovu prethodnog i tekućeg radnog odnosa, kao i iskorišćene i preostale dane.
- Štampa rešenja za godišnje odmore
Pored same evidencije, Minimax olakšava i obračun regresa, jer sistem automatski prepoznaje sve elemente zarade. Vi samo unosite visinu regresa (bilo da ga isplaćujete jednokratno ili kroz više obračuna), a program automatski obračunava doprinose i porez i prikazuje regres u platnoj listi zaposlenog.
Još prednosti koje donosi Minimax:
- Centralizovani podaci: podaci o zaposlenom, obračunima, evidenciji radnog vremena , godišnjih odmora…
- Precizni i pregledni izveštaji: lako možete izvesti izveštaj o korišćenju odmora po zaposlenom ili za celu firmu;
- Lak prelazak iz godine u godinu: sistem pamti neiskorišćene dane koji se prenose, i automatski ih dodaje u obračune naredne godine, u skladu sa zakonskim rokovima;
- Povezanost sa obračunom zarada: sve je integrisano, tako da ne postoji mogućnost greške zbog nepovezanih podataka.
Zahvaljujući ovim opcijama, uštedećete vreme, izbeći greške i obezbediti potpunu usklađenost sa zakonom – a sve to iz jednog, intuitivnog i lako dostupnog softverskog rešenja.
Ako još ne koristite Minimax, isprobajte ga besplatno i uverite se koliko vam može pojednostaviti administraciju i obračune u vezi sa godišnjim odmorima i regresom.
Aktivirajte svoju demo verziju već danas.
Sadržaj je isključivo informativne prirode. Minimax ne pruža pravne, poreske ili računovodstvene savete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnjacima.
